FleetPilot

Nexus Servicii — acces intern

Decontare

Import rapoarte

Operațional

Chirii Externe Verificări & Defecțiuni Concedii

Flotă

Mașini Vânzări Rate Documente

Financiar

Cheltuieli & Profit Istoric

Cont

Setări

Salut

Săptămâna curentă
Asistent AI
Rezumat săptămânal, detecție anomalii la cheltuieli și răspunsuri despre flota ta.

Șoferi

NumeNr. MașinăTelefon Chirie/săptCASCO Ct.MuncăComision DepozitStatus

Mașini

Nr. ÎnmatriculareMarcă / ModelAn Chirie/săpt (lei)Șofer asociat

Mașini Vândute în Rate

Calcul Săptămână

Șofer UBER BOLT ELDRIVE ZILE CHIRIE CASCO CT.MUNCĂ COMISION DATORIE TOTAL
Net cont Cash Net cont Cash lei din 7 lei lei lei 10% lei lei

Statistici

Net Firmă / Săptămână
Uber vs Bolt (total perioadă)
Venituri Firmă vs Cheltuieli / Săptămână
Datorii Acumulate / Săptămână
Istoric Încasări per Mașină — de la început
MașinăȘofer Uber totalBolt total Total în contEldrive total Chirie totalăNet șofer SăptămâniMed./săpt Trend (8 săpt.)

Cheltuieli & Profit per Mașină

Profit per Mașină — cumulat de la început
MașinăȘofer curent Venit firmă* Cheltuieli logare Amortizare acum. Total cheltuieli Profit net
Valoare Achiziție & Amortizare Metoda liniară
MașinăPreț achizițieData achiziției Durată (ani)Val. reziduală Amort./anAmort./săpt Amort. acumulată
Toate Cheltuielile
DataMașinăCategorieDescriere Sumă

Istoricul Calculelor

Documente — Expirări (RCA, ITP, Buletin, Permis)

Chirii Externe

Clienți cu mașină închiriată care lucrează pe PFA sau flotă externă. Au propriul calcul de costuri: chirie + curent consumat (Eldrive/Supercharger). Bifează plățile pe măsură ce intră, sau importă Eldrive/Supercharger și extrasul de cont.

Live

Poziția live a flotei în săptămâna curentă: cât a câștigat fiecare șofer, cât cash are, cum stă față de costuri și ce target și-a propus. Încarci rapoartele din Import rapoarte; aici doar le vezi.

Import rapoarte

Încarcă rapoartele săptămânii — Uber, Bolt, Eldrive, Tesla (CSV sau poze). Aplicația recunoaște singură ce e fiecare fișier, potrivește șoferii și actualizează datele (nu le adună). Toți le văd după ce încarci.

Concedii

Drept anual: 5 zile izolate + 3 săptămâni (calupuri de 1 săptămână)

Programează și urmărește concediile. Cererile șoferilor (din portal) apar aici pentru aprobare. Concediile reduc proporțional chiria și contractul de muncă în calculul săptămânal.

Verificări la sediu & Defecțiuni

Anunță o sesiune
Șoferii văd sesiunea în portal și pot anunța online un motiv de neprezentare cel târziu cu 2 ore înainte de interval. Reamintire afișată lor: neprezentarea se penalizează.
Defecțiuni raportate de șoferi
Programări service / revizie

Setări

Parametri Calcul
Aceste conturi văd datele, dar orice modificare nu se salvează.
Backup

Export/import toate datele ca fișier JSON.


Documente: mută talonul, RCA-ul, permisele etc. salvate doar în acest browser în cloud, ca să fie vizibile de pe orice dispozitiv.

Cont — Nume & Parolă

Numele afișat în salutul de pe dashboard și pe avatar ().


Schimbă parola contului tău.

Sincronizare Firebase

Verifică dacă datele sunt salvate corect în cloud.

Dacă testul eșuează cu „PERMISSION_DENIED", mergi la Firebase Console → Rules și asigură-te că regulile sunt:
{ "rules": { "fleetdata": { ".read": "auth != null", ".write": "auth != null" } } }

Asistent AI (OpenAI)

Introdu cheia ta API OpenAI pentru a activa: extragere automată date din buletin/permis/ITP/RCA, alerte expirare documente, asistent conversațional, rezumat săptămânal AI și detectare anomalii la cheltuieli.

Cheia se salvează în baza de date a aplicației (sincronizată Firebase) și e folosită direct din browser pentru a apela OpenAI.
Notificări

Clopoțelul din bara de sus afișează automat: alertă RCA cu 30 zile înainte de expirare, alertă ITP cu 7 zile înainte, confirmare la fiecare calcul săptămânal salvat și un rezumat AI al săptămânii vineri seara / în weekend.

Curs valutar EUR/RON

Folosit pentru convertirea automată a chiriilor și ratelor setate în EUR. Sursa automată este BCE (Banca Centrală Europeană), foarte apropiată de cursul BNR. Poți edita manual cursul dacă vrei să folosești exact valoarea de pe bnr.ro.

Glosar — ce înseamnă termenii
Decontare
Calculul de la finalul săptămânii: cât primește sau plătește fiecare șofer.
Net în cont
Banii primiți în contul flotei (Uber/Bolt), fără cash-ul încasat de șofer.
Cash la șofer
Numerarul încasat direct de șofer de la clienți. Rămâne la el; poate plăti din el ca să nu-i crească datoria.
CASCO (franșiză)
Suma reținută săptămânal ca depozit de garanție. Se oprește când depozitul e complet.
Depozit
Garanția strânsă în timp din reținerile CASCO, până la un plafon maxim.
Contract muncă
Costul săptămânal al contractului de muncă, dacă șoferul e angajat.
Comision
Procentul reținut de flotă din câștiguri.
Datorie
Ce a rămas neplătit dintr-o săptămână și se reportează în cea următoare.
Clienți externi
Persoane care nu conduc pe flotă, dar închiriază o mașină (chirie) sau o cumpără în rate.
Prezentare la sediu
Verificarea tehnică periodică a mașinii, o dată la 2 săptămâni.
Zonă Periculoasă